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一个资深活动策划专家对活动策划人的总结

发布时间:2021-02-22 18:46:06

如果你不是活动策划人,你就不会真正的理解活动策划人,以下这12句话看起来似乎有些古怪,但对于深耕活动策划行业的人来说,则是稀松平常。

活动策划人是一种罕见的职业,难道不是吗?因为他们需要一头牛的耐力,一只蜂鸟的能量,一个会计人员的细节,一个主人翁般的创造力,一个邮轮节目总监的技能。

一个人很难找到这种组合,他几乎就像神话生物中的独角兽一样特别。像大多数行业一样,活动策划人有自己的语言和行话。如果以下12句话中的任何一个与你产生共鸣,你必定也是一个活动策划人。


1、个性化不会随心所欲

大多数营销人员会告诉你,个性化是吸引观众和改善参与度的关键。但是,如果你在菜单中看到个性化的重要性,你无论如何都可以看到。蛋白控,古老饮食,素食主义者,过敏等,每个人都需要特殊的膳食,因为他们有独特的饮食要求。食物是最难处理的事情之一。很难让活动策划人只给他们每个人一杯水。


2、没有一项工作是小事

作为一个活动策划人,你最需要有人帮助,但有时需要第十一个小时的工作无论工作多么小这一切都很重要。你卷起你的袖子,因为你知道你可能是有史以来填充最高的手提袋的人之一。


3、活动策划人才应该获得奥斯卡奖

忘记所有那些在好莱坞的明星们,真正应该得到奖励的是活动策划人。当世界分崩离析的时候,活动策划人仍然会保持冷静,假装去关心那些因为在沙拉上放洋葱而哭泣的人,即使头天晚上只睡了两个小时现在仍然想上床睡觉也会大嘴一咧表示没事儿仍然继续工作,这就是表演。


4、一些演讲者会测试你,我们称他们为单挑奇迹

你知道我们正在谈论的类型高标准的要求或住宿列表。无论他们的要求如何,你已经在心里做了一个记录,永远不会与这些类型的人一起工作。


5、或早或晚,有什么区别?

有些人夜班工作,黎明前还有人在办公室。活动策划人知道他们永远不会有一个普通的时间表,并且被生硬地归类为早鸟或夜猫子。你会根据当时的情况被归类为任何一种鸟。标签是贴给弱者的。


6、你永远不必购买洗发水

随着旅行量的增加,你可能在有限的休闲时间里使用自己购买的洗发水,但你购买只是因为你每个月都回家那么几次,所以你将使用很久以前购买的洗发水,看起来就像扔在儿时的玩具堆里。当然,你购买的成人饮料也是如此。


7、你的手机可能让你错过一个航班

诚然,忘记自己的手机,将会感到相当地不方便,但对于活动策划人来说,就像剁掉了你的一只手。如果意识到没有带上手机,大多数活动策划人选择走下飞机。但是老实说,他们上机前就应该早早地关注自己的手机了。


8、大多数人不知道他们想要什么

是不是想到了外包、列菜单,或是没有输入的场地选择?当然不是。尽管外包是向观众展示他们想要的绝佳方式,但是大多数使用它们的活动策划人都是通过缩小选择并展现出来的。对大多数人来说,无限选择的免费投票就是压倒性的。以最纯粹的形式提供外包将要求你的观众根据他们所了解的知道他们想要什么。这通常是一个自我限制的行动。


9、墨菲是活动策划人

墨菲法则指出,如果一件坏的事情有可能发生,就一定会发生。一些活动策划人会告诉你,他们举办的活动肯定就涉及这个话题,那么我们就不可避免地得出的结论:墨菲一定是一个经验丰富的活动策划人。


10、爱你的事业,让你前行

这个世界上还有哪些事情可以让你不睡觉,去持续处理用户的需求?你对你所做的事情具有虔诚的爱,事实上你知道地球上没有其他工作可以让你带来如此多的微笑,这个工作让你每天发挥你的组织能力和创意力量,可以发现一些世界上最惊人的场地。对于这些方面来说,缺少睡眠不过是一个很小的代价。


11、总会有空间

无论是在行李中,还是在活动的最后时刻增加了额外的参加者,大多数活动策划人都可以发挥魔术般的效果寻找到额外的空间。这不是他们的喜好,而是一项杨本。如果有人能够为意想不到的对象或人找到一个空间,他肯定是一个活动策划人。但是


12、有时你必须说不

从消防规范到地板空间,有时候在最后一分钟添加额外的桌子是一个很大的负担。如果一个活动策划人对你说不,那就意味着根本就无可能。剩下的唯一可以依赖的人是圣诞老人、小仙女或背着飞天猴子的人,因为如果一个活动策划家都无法实现,那么在非魔法领域就没有人能够做到这一点。


结论

活动策划是非常苛刻的职业。有一种职业是身体和精神的组成,需要创造性和分析性的方法,需要在任何时候保持冷静和欢迎。这些都是一个很大的要求,但是当你做得很好的时候,没有人知道这是多么的困难。活动策划就是这样的一个职业,它的好使它看起来像一块蛋糕。这可能就是为什么这么多人想要进入这个疯狂的生活。

大型会议活动策划注意事项
1、举办活动应本着讲求实效、杰出特色的原则,避免雷同、重复。2、活动应及早谋划与确定。约请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出约请,寄送项目说明材料。3、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人执行和保管,以免遗忘或者丢失。4、通常要准备主席台领导席卡,主持人席卡和报到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需求用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等。5、大型活动还须设报到席,派专人负责报到。6、由多个机构共同举办的活动,要事前明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。7、东莞活动策划要确定开幕时刻应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时刻举行,避免时刻过长}
2021-02-22 18:46:06
会议策划布置场地气氛元素的注意事项
1、会徽:象征或者体验会议精神的图案性标志。会徽可以激发与会者的参与感,对与会者有强烈的感染和激励作用。2、会标:全程的标题化。东莞礼仪公司一般用大字书写后贴在或挂在主席台的正上方。一方面可以增强会议的庄重性,一方面可以揭示会议的主题和性质,让与会者更加深刻了解会议的意义所在。3、标语:会议标语应言简意赅,具有号召力和鼓动力,才能更好地烘托会议主题,渲染会议气氛,振奋与会者精神。4、灯光:强弱、明暗以及色彩的变化,都能给会场营造出不同的会场气氛。选择灯光的时候,需要根据不同的会议主题,再根据会议酒店的类型进行调整。5、色彩:色调可以调动人的不同情绪感受。可以根据会议类型选择不同的色彩对会场进行}
2021-02-22 18:46:06
怎样使活动策划更有新意
1、合理的背景分析只有全面深刻地了解公司策划活动所处的背景,活动策划公司才能制定出切合主题的活动策划方案。2、结合企业需求在企业响应节日号召的同时,也借助节日之气氛做宣传。周年庆这种活动的目的其一是做活动、做宣传,还要起着鼓舞公司内部员工的作用。所以要根据企业的实际需求来,这样活动策划才能够准确地达到目的。3、细节的布置只有活动的细节也同样照顾到了,才能够体现公司对这场活动的看重程度,活动的气氛往往也靠细节来渲染。}
2021-02-22 18:46:06
童话式婚礼布置技巧
童话式婚礼是最能激起新人们之间幸福与浪漫气息的主题婚礼。新人可以自己拟定主题,进行布置,例如独角兽主题、白雪公主主题、火烈鸟主题的婚礼布置都是可以的。并且一般来讲,童话婚礼主题的主色调一般为粉色、蓝色或是紫色。布置技巧:1、布置婚礼所用到的元素必须充满着童真色彩,要时刻与主题保持高度一致。2、不可使用太过于简约的装饰品对婚礼现场进行点缀。3、装饰的花束颜色最好能够和婚礼的主色调保持一致,切不可显得太过繁杂或突兀。}
2021-02-22 18:46:06
怎么看出活动策划公司专业不专业?
1、优秀的文案策划(拥有优秀的活动策划案例说明,并提供策划大体想法);2、精良的设计团队(拥有专业的活动设计经验的团队,拥有大量的创意想法);3、成本的预算及控制(能准确预算处成本,并有效控制成本);4、活动的执行运营管理(在活动执行中有运营的丰富经验,避免活动中出现差错。);5、活动策划总结(善于总结活动策划的不足,并提供改正的方案)。}
2021-02-22 18:46:06
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